Bir Şirket GAAP'ye Bağlı Olduğundan Emin Olmak İçin Hangi Adımları Atabilir?

GAAP olarak adlandırılan genel olarak kabul edilen muhasebe ilkeleri, işletmeler ve diğer kuruluşlar için finansal muhasebe ve raporlama için bir dizi standart ve yönergeyi temsil eder. GAAP, finansal muhasebeye yaklaşımda tek tip bir yol sunmaya hizmet eder, böylece kuruluşlar tutarlı bir şekilde derlenen finansal raporları yayınlar. Halka açık şirketler GAAP'ye uymalıdır ve birçok özel işletme ve diğer kuruluşlar GAAP'yi kullanmayı seçerler çünkü yatırımcılar, borç verenler ve potansiyel alıcılar GAAP uyumluluğunu tercih etme eğilimindedir.

Eğitimli Muhasebe Personeli

GAAP uyumluluğunun ilk adımı, GAAP'nin belirlediği yöntemler ve uygulamalar konusunda eğitilmiş muhasebeciler istihdam etmeyi ve onlara başarıları için özel koşullar sağlamayı içerir. Bu görevi gerçekleştirmenin bir yolu, kurumun muhasebe departmanını denetleyen bir denetim komitesi kurmak ve işin taleplerini karşılayacak yeterli personel ve kaynak bulunduğundan emin olmaktır. Yararlı kaynakların örnekleri arasında, tek bir kaynağa entegre edilmiş GAAP'nin birçok muhasebe ilkesinin bir veritabanı olan Finansal Muhasebe Standartları Kurulu Muhasebe Standartları Kodlaması projesi yer alır.

İç denetimciler

Uygun dahili kontrollerin oluşturulması ve yönetilmesi, GAAP uyumluluğunu sürdürmede önemli bir rol oynar. İç denetimin bir parçası, şirketlerin, şirket içindeki finansal raporlamayı takip etmek için bir iç denetim süreci kullanmasıdır. İç denetçiler, bir şirkette üretkenlik, kalite, müşteri memnuniyeti ve pazar payı gibi GAAP konularının ötesinde geniş bir süreç yelpazesini inceler. GAAP ile ilgili olarak, iç denetçiler, işlemler ve mali raporlar üzerinde çalışan tüm personelin uygun standartları takip etmesi için uyum kontrollerinin yürürlükte olduğuna dair güvenceye katkıda bulunur.

Dış Denetçiler

GAAP uyumluluğunu sağlamanın kritik bir adımı, harici denetim sürecinden geçiyor. Bu adım, bir işletmenin mali tablolarını inceleyen ve değerlendiren, tüm ölçümlerin ve sunumların GAAP prosedürleri ve yönergelerine göre yapıldığını doğrulamak için kitapları gözden geçiren bir dış firmayı içerir. Denetimleri gerçekleştiren firmalar genellikle bu alanda uzmanlaşırlar, böylece uyumsuzluk anlarını tespit etme konusunda bilgili ve keskin olurlar. Bir şirketin kendisi ve halk için muhasebesini doğrulamak için yararlı bir işlev görürler. Halka açık şirketler, harici bir denetçi kullanmalıdır, özel işletmeler ise personel üzerinde bir denetçi kullanmayı seçebilir.

Sürekli Eğitim ve Öğretim

GAAP ile ilgili projelerde çalışan tüm personel için sürekli eğitim ve öğretim, GAAP uyumluluğunu sürdürmek için gereklidir. Muhasebe standartları ve yönergeleri rutin olarak değişmektedir ve muhasebeciler ve diğerlerinin en yeni gelişmeler hakkında güncellenmesi için prosedürler uygulanmalıdır. Buna ek olarak, kuruluşlar, GAAP'deki en son değişiklikleri entegre etmenin, düzenli uygulamalarının bir parçası olduğundan emin olmalıdır, böylece kuruluşlar süreçte çok geç yeni uygulamalar başlatarak geride kalmazlar ve uyumsuzluk riskiyle karşı karşıya kalırlar.