Küçük işletmenizi yönetirken, maaş günü yaklaştığı zamanlar yaşayabilirsiniz ve çalışanlarınıza ödeme yapmaya hazır fonunuz olmayabilir. Böyle bir durumda, bordro faktoringinden yararlanabilirsiniz. Faturalarınızı bankadan veya başka bir borç verme acentesinden bir kredi ile değiştirmenize izin veren bir sistemdir. Çalışanlarınıza ödeme yaparlar ve daha sonra vadeleri geldiğinde faturalarınızdaki vadesi gelen parayı tahsil ederler.
Genel Prosedürler
Bir borç veren şirkete yardım için başvurduğunuzda, size kredi vermeyi kabul etmeden önce işinizi gerekli kredi kontrollerinden geçirirler. Tüm hüküm ve koşulları kabul ettiğinizde, borç verenle olan sözleşmeniz başlar. Borç verenler bazen faturalarınızın tam değerini ödemek yerine yalnızca belirli bir yüzdesini sunarlar. Kontratınız geri ödemesiz bir seçenek içeriyorsa, bu, borç verenin faturalarınızdaki vadesi gelen paraların tahsil edilmesiyle ilgili tüm riskleri üstlendiği anlamına gelir. Müşterileriniz ödeme yapmazsa, borç veren para kaybeder. Tersine, bir rücu seçeneği varsa, riski üstlenirsiniz ve müşterileriniz faturalarını ödemezse farkı telafi etmeniz gerekir.
Ödeme Prosedürleri
Borç veren şirkete taahhüt etmek istediğiniz fatura ve alacaklar hakkında eksiksiz bilgi vermeniz gerekmektedir. Faktoring şirketinin bordro işlemlerini devralmasını istiyorsanız, çalışanlarınızın bir listesini, sosyal güvenlik numaraları ve alacakları maaşların diğer detayları gibi bilgileri de sağlamanız gerekir. Borç veren şirket görünmez bir ortak olarak hareket eder ve sizden herhangi bir çaba harcamadan tüm ödemelerinizle ilgilenir. Ödemeleriniz genellikle haftalık, iki aylık veya aylık olarak normal şekilde devam edebilir.
Ödeme seçenekleri
Çalışanlarınıza kendiniz ödeme yapmaya devam edebilirsiniz. Bu durumda, kredi veren şirket yalnızca gerekli fonları sizin için kullanılabilir hale getirir. Çekleri yazarsınız ve vergi beyannamesi ve ödeme ile ilgilenirsiniz. Öte yandan, borç veren şirketin doğrudan çalışanlarınıza ödeme yapmasını sağlayabilirsiniz. Bazıları fiziksel çek düzenlemeyecek, bunun yerine parayı banka kartıyla aynı şekilde çalışan bir bordro kartına yatıracaktır.
Avantajlar
Faktoring, nakde kolay erişim sağlar ve finansman yetersizliğinden işinizi geri çevirmeniz gerekmez. Ayrıca, o sırada uğraştığınız belirli duruma göre ihtiyacınız olanı ödünç alma seçeneğiniz de vardır ve ihtiyaç duyduğunuz parayı artırmak için müşterilerinizin hesaplarına ödeme yapmasını beklemeniz gerekmez. Örneğin, ofisinizin kirasını ödemek için az miktarda paraya ihtiyacınız olabilir. Faturalarınızı hesaba katarsanız, ticari bir kredinin genellikle gerektirdiği artan süre ve evrak miktarının aksine, günler içinde ek finansmana erişebilirsiniz. Alacaklarınızı tahsil etme zahmetini de ortadan kaldırabilirsiniz çünkü kredi veren şirket bunu sizin için halledebilir. Bu aynı zamanda daha az çalışan anlamına gelir, çünkü alacaklarınız için personel bulundurmanız gerekmeyebilir.
Dezavantajları
Faktoring, finansal sıkışıklıklar için uygun bir yol sunsa da, bir bedeli var. Borç veren şirket, normalde faturalarınızda tahsil edeceğiniz tutarın yalnızca bir yüzdesini size öder. Müşteriler borç veren bir şirketin faturalarından tahsilat yaptığını fark ederlerse, işletmenizin başının belada olduğundan endişelenebilirler ve bu da şirketinizi projelendirmenin iyi bir yolu olmayabilir. Ayrıca, şirket bir müşteriden tahsilat yapmakta güçlük çekiyorsa, faktoring şirketi sizi gelecekte bu müşteriyle ilgilenmekten vazgeçirebilir. Ayrıca, borç veren şirketin hizmetleri için aldığı ücretleri de hesaba katmanız gerekir.