Küçük bir işletme sahibi olarak, bazen çalışan bazında sizin için gerçekten çalışmayan birinin hizmetlerini satın alabilirsiniz. Bu işçilere bağımsız yükleniciler olarak W-2 yerine 1099 temelinde ödeme yaparsınız. Genelde onlara ödediğinizden vergi kesintisi yapmanız gerekmez, ancak yine de İç Gelir Servisi'ne onlara ne kadar ödediğinizi bildirmeniz ve bu tür her çalışanın kim olduğuna dair tanımlayıcı bilgiler vermeniz gerekir.
1
IRS web sitesine çevrimiçi gidin. Sayfanın sol üst tarafındaki "En İyi Formlar ve Yayınlar" altında "Form W-9" u tıklayın. Formu yazdırın.
2
1099 bazında ödediğiniz işçiye W-9'un bir kopyasını iletin ve ondan doldurup size iade etmesini isteyin. Form, onun adını ve adresini doldurmasını gerektirir. Ayrıca, tek mal sahibi, mukim yabancı, şahıs veya tüzel kişiliğine bağlı olarak Sosyal Güvenlik numarasını, vergi mükellefi kimlik numarasını veya işveren kimlik numarasını ister. Form W-9 ayrıca, işçiden, IRS ile ona ödediğinizden herhangi bir yedek stopaja tabi olmadığını onaylamasını ister.
3
Çalışan size iade ettiğinde W-9 formunu IRS'ye gönderin. Bunu, normalde diğer çalışanlar için bordro vergilerinizi ilettiğiniz ve kendi ticari vergi beyannamelerinizi verdiğiniz IRS ofisine gönderin. IRS'de elektronik bir dosyalama PIN kodunuz varsa, W-9'u elektronik olarak da gönderebilirsiniz.
4
Doldurulmuş W-9 formunu size iade etmezse, işçiye ödediğiniz herhangi bir şeyden yüzde 28 oranında yedek stopaj uygulamaya başlayın ve 1099 gelirinin acil vergilendirmeye tabi olmadığını onaylayın. Tuttuğunuz vergileri IRS'ye, formu doldurup size geri vermiş olsaydı dolduracağınız aynı ofiste iletin. O doldurup size W-9'unu gönderene kadar ona yaptığınız her ödemeden bunu yapmaya devam edin.