Bir İşverenin Bir Çalışan İçin Vergi Sorumluluğu

İşverenler, çalışanlarının maaş çeklerinden çeşitli federal ve eyalet bordro vergilerini kesmelidir. İşverenin ayrıca bordro vergilerini IRS'ye ve çalışanlar adına devlet vergi makamlarına havale etme sorumluluğu vardır. Ayrıca, bir işveren işçilere çeşitli vergi formları sağlamalıdır. Bu formların çoğu, vergi bildirimi amacıyla IRS'ye ve Sosyal Güvenlik İdaresine gönderilir.

Federal Vergi Yükümlülükleri

İşverenler, her çalışan için federal istihdam vergisi kesmelidir. İstihdam vergilerine federal gelir vergileri, Sosyal Güvenlik ve Medicare vergileri dahildir. İşveren, vergi stopaj tutarlarını "Stopaj Ödeneği Sertifikası" olan Form W-4'ü kullanarak hesaplar. İşveren, tüm federal istihdam vergilerini IRS'ye yatırmalıdır. Bir işveren, şirketin ödeme döngüsüne bağlı olarak istihdam vergilerini aylık veya altı aylık olarak yatırabilir. İstihdam vergisi mevduatları, elektronik fon transferi yoluyla doğrudan IRS'ye gider.

Eyalet Vergi Yükümlülükleri

Federal vergi yükümlülüklerine ek olarak, işverenler ayrıca yerel ve eyalet vergi makamları tarafından gerekli görülmesi halinde yerel ve eyalet gelir vergilerini stopaj ve bildirmekten sorumludur. Texas, Nevada, Florida ve Washington gibi bazı eyaletlerde eyalet gelir vergisi yoktur. Gelir vergisi zorunlulukları olan eyaletlerde, işverenler her ücret ödemesinden vergi kesmeli ve vergileri eyalet vergi dairelerine göndermelidir. Eyalet gelir vergileri tipik olarak federal gelir vergisi kesintilerinin bir yüzdesi olarak hesaplanır.

İşsizlik Vergisi

İşverenler, Eyalet İşsizlik Sigortası vergisi (SUI) ve Federal İşsizlik Vergisi ödemelidir. Bu vergiler eyalet ve federal işsizlik tazminat programlarını finanse ediyor. İşsizlik programları, işlerini kaybeden işçilere parasal yardım sağlar. Bir eyalet mevcut işsizlik fonlarını tüketirse, işsizlik yardımlarını ödemek için federal fondan borç alabilir. Yılda bir kez, her eyalet ilgili işverenlere, işverenin o yıl için eyalet işsizlik yükümlülüğünü belirleyen bir vergi oranı atar. Federal işsizlik vergisi yükümlülükleri, bir takvim çeyreğinde ödenen ücret miktarına göre değişir. Bir işveren, 500 ABD Dolarını aşan tüm federal işsizlik vergisi yükümlülüklerini her üç aylık dönemin sonunda veya vergi borcu 500 ABD Dolarından azsa yıl sonunda ödemelidir.

Vergi Bildirimi

İşverenler, tüm federal vergi yükümlülüklerini "İşverenler Üç Aylık Federal Vergi Beyannamesi" olan IRS Form 941'de bildirmelidir. Ayrıca her eyalet, işverenlerin brüt maaşları ve vergi bilgilerini her üç ayda bir eyalet vergi makamlarına bildirmesini zorunlu kılar. Yıl sonunda, işverenler, bir çalışan ücret ve vergi beyanı olan W-2 formunu hazırlamalı ve dosyalamalıdır. Bu beyan, bir çalışana ödenen tüm ücretler, bahşişler ve diğer tazminatların yanı sıra, yıl boyunca çalışanın ücretlerinden kesilen bordro vergilerinin miktarını da bildirir. İşveren, çalışanın eyalet ve federal gelir vergilerini verebilmesi için, vergi yılının bitiminden sonra 31 Ocak'a kadar çalışana ve Sosyal Güvenlik İdaresine W-2 Formunun bir kopyasını sağlamalıdır.