Ticari Fatura Nasıl Doldurulur

Ticari faturalar, satılan malların ve ihracatçı ile ithalatçı arasında gerçekleşen işlemin belgeleridir. Bu tür faturalar, fatura olmanın yanı sıra, gümrük görevlileri tarafından neyin sevk edildiğini takip etmek ve değeri belirlemek için de kullanılır. Fatura, gönderinin ana belgesidir ve ilgili tüm evraklar muhtemelen içeriğine göre oluşturulacaktır. Ticari fatura, uluslararası alıcılar ve satıcılar arasındaki tüm işlemler için zorunludur. Faturayı doğru bir şekilde doldurmak, gümrükteki sorunlardan tasarruf etmenize ve gönderinizi hızlandırmanıza yardımcı olabilir.

1

Göndericinin şirket adını ve tam adresini ticari faturanın en üstüne yazın. Ayrıca bir kişi adı, telefon numarası ve vergi kimlik numarasını belirtin. Göndericinin verilerinden sonra alıcı için aynı bilgileri listeleyin.

2

Alıcıdan farklı bir şirketse, alıcının adını, adresini ve iletişim bilgilerini not edin. Alıcının vergi kimlik numarasını biliyorsanız, verilere ekleyin.

3

Gönderiye bir referans veya fatura numarası verin ve bunu faturaya not edin. Bu numaralar, sipariş ve ödemelerin takibinde son derece faydalıdır.

4

Siparişin verildiği tarihi sevkıyat tarihiyle birlikte listeleyin. Sipariş önceden verilmiş olabilir, örneğin bir ay veya hatta bir yıl önce. Her iki tarihin de not edilmesi, satın alma ve sevkiyat ile ilgili bilgilerin net kalmasına yardımcı olur.

5

Gönderinin içeriğini açıklayın. Ürün veya malların ne olduğunu ve kullanımlarını, ürünün değerini, kırılganlığı ve toksisiteyi, boyutunu ve ağırlığını belirlemek için kullanılan malzemeleri belirtin. Uygunsa, ürünlerde veya mallarda bulunan seri numaralarını da listeleyin. Hırsızlık durumunda seri numaralarının kaydının olması faydalı olabilir.

6

Ticari faturadaki bilgilerin doğruluğunu kontrol edin ve ardından formu imzalayın.