Pro Forma Fatura Nasıl Oluşturulur

Proforma fatura, mallar ve hizmetler için ödeme talep eden bir müşteriye gönderilen gerçek ticari faturaya benzer. Aradaki fark, bir anlaşma tamamlanmadan önce potansiyel bir alıcıya proforma fatura sağlanmasıdır. Satıcı olarak, belirli bir miktardaki ürünü veya hizmeti belirli bir fiyata satma taahhüdünüzü ana hatlarıyla belirtmeniz için tasarlanmıştır. Proforma, potansiyel alıcıya ne sunduğunuzu söyleyen ve satış koşullarını açıklayan bir fiyat teklifi olarak hareket eder. Proforma fatura, alıcıların kendi finans kurumlarından kredi taleplerini desteklemek için olduğu kadar gümrük görevlileri tarafından gümrük ve vergileri hesaplamak için de kullanılabilir.

1

Alıcı ile geçici olarak ayarladığınız olası anlaşmanın fiyatını ve satış koşullarını belirleyin. Özellikle satılan ürünler başka bir ülkeye ihraç edilecekse, satıcı olarak maruz kalabileceğiniz tüm ek maliyetlerde faktör. Nakliye veya diğer nakliye, depolama, sigorta, vergiler ve gümrük ücretlerini ve vergilerini içerir. Bu bilgiler, belirtilen koşullar altında mal veya hizmet satmak için bağlayıcı bir teklif olarak kabul edilir, bu nedenle mümkün olduğunca eksiksiz ve doğru olmasını sağlayın.

2

Bir fiyat teklifi veya ticari fatura formatı kullanarak proforma faturanızı oluşturun. Sayfanın üst kısmında "Pro Forma Fatura" sözcüklerinin açıkça yazdırıldığından emin olun. Sizin (satıcı) ve faturanın alıcısının (muhtemel alıcı) tam adlarını ve posta adreslerini faturanın oluşturulduğu tarihle birlikte belirtin. Sözleşme yalnızca belirli bir tarihe kadar geçerliyse, bu tarihi de "31 Mart 2013'e kadar geçerli koşullar" veya "31 Mart 2013'ten sonra değiştirilebilir koşullar" gibi bir ifade kullanarak ekleyin.

3

Proforma faturanın kapsadığı tam kalemleri veya hizmet türlerini açıkça belirtin. Her bir ürünü veya ürünü ayrı ayrı listeleyin ve her bir üründen kaç tane sunduğunuzu belirtin. Satışla ilgili boyut, renk, model numarası veya diğer özellikler gibi diğer gerekli açıklayıcı ayrıntıları ekleyin. Örneğin top satıyorsanız, faturanızda "Çocuk topu, kırmızı lastik, 2 inç çapında, her biri 12 tane" satırını tek bir satır olarak listeleyebilirsiniz. ABD dışına giden gönderiler için, gümrük ve ithalat / ihracat gereksinimlerini karşılamak için menşe ülkesini (her ürünün üretildiği) dahil edin.

4

Önerilen anlaşmanın mali ve sevkiyat koşullarını belirtin. Proforma, kullanılacak para biriminin türünü (ABD doları, euro, İsviçre frangı) ve ödeme koşullarını açıkça belirtmelidir. Ek olarak, her öğe için bir birim başına maliyet ve her öğe türü için bir toplam eklemelisiniz. Kırmızı çocuk balosu için, proforma faturanın tam girişi şu şekilde olacaktır: Çocuk topu, kırmızı kauçuk, 2 inç çap, ABD'de üretilmiştir, her biri 1,50 $ = 18,00 $ 12.

5

Proforma faturanızı imzalayın ve tarih atın. İmza bloğunuz, tam adınızı ve şirket içindeki unvanınızı veya pozisyonunuzu içermelidir, böylece alıcı, satış teklifini yapmak için yetkili bir konumda olduğunuzdan emin olabilir.