Muhasebe ve Envanter

Birçok küçük işletme, kâr elde etmenin birincil yolu olarak envanter satmaktadır. Envanter genellikle bir şirketin bordrodan sonraki en büyük ikinci masrafıdır. Muhasebe, bir şirketin finansal bilgileriyle ilgili bilgileri kaydetme, raporlama ve analiz etme sürecidir ve işletme sahipleri genellikle ellerinde bulunan envanterlerini yönetmek ve sürdürmek için birkaç politika geliştirir. Sahipler, iç kontrollerini ve envanter yönetimi politikalarını artırmak için muhasebe araçları geliştirebilirler.

Türler

Sürekli envanter sistemleri, şirketin muhasebe defteri ile birlikte sürekli bir envanter sayımı tutar. Bu tür envanter sistemi, envanterleri yönetmek için birkaç mutabakat kullanır ve bu mutabakatlar her satıştan sonra gerçekleşebilir. Periyodik envanter sistemleri çok daha basittir; her yıl belirli zaman dilimlerinde şirketin fiili envanterini muhasebe defteri ile dengelerler.

Gerçekler

Envanter muhasebesi, şirketlerin eldeki envanterin doğru bir maliyetini korumak için değerleme sürecini kullanmasını gerektirir. Envanter değerleme yöntemleri arasında ilk giren ilk çıkar (FIFO); son giren ilk çıkar (LIFO); veya ağırlıklı ortalama. Tüketim malları satarken, FIFO, şirketlerin en eski, ilk satın aldıkları envanterlerini önce satmalarını gerektirir. Tersine, LIFO, şirketlerin satın alınan son envanteri, en yenisini ilk önce satmasını gerektirir. Ağırlıklı ortalama yöntemi, satın alınan tüm öğeler için ortalama bir maliyet oluşturur.

Özellikleri

Envanter değerleme yöntemleri, küçük işletmelerin bir gelir yönetimi sistemi oluşturmasına izin verir. FIFO değerleme yöntemi genellikle en ucuz envanterin ilk önce satılmasıyla sonuçlanırken, LIFO yöntemi şirketlerin en pahalı envanteri ilk önce satmasına izin verir. FIFO envanter değerlemesi, genellikle bir şirketin erken gelir tabloları için karını artırır, çünkü beyanda bildirilen malların maliyeti daha düşüktür. İşletme sahipleri, önce daha ucuz envanter satarak tutarlı bir şekilde daha yüksek net gelir göstermek için FIFO envanter yöntemini kullanabilir.

Düşünceler

Envanter, her takvim yılının sonunda küçük işletmeler için önemli vergi yükümlülükleri yaratır. İç Gelir Servisi (IRS), küçük işletmelerin fiziksel bir envanter sayımı yapmasını ve bu bilgiyi şirketin vergi beyannamesi hakkında rapor etmesini gerektirir. Envanterin değeri (türüne bağlı olarak) şirketin vergi borcunu artırabilir. Birçok küçük işletme, bu varlıklar için ekstra vergi ödemekten kaçınmak için eldeki stoklarını önemli ölçüde azaltmak için yıl sonu kapanış veya tasfiye satışlarını kullanır.

Uzman Görüşü

İşletme sahipleri, envanter sistemlerini kurarken bir profesyonel muhasebeci veya vergi danışmanına danışmayı düşünmelidir. Bu kişiler, işletme sahibine iş operasyonları için en iyi envanter sistemi türünü ve değerleme yöntemini seçme konusunda bilgi sağlayabilir. Şirketlerini şahıs şirketi, ortaklık veya S şirketi olarak organize eden sahipler de envanterle ilgili ek bilgilere ihtiyaç duyabilir çünkü işletme geliri sahibinin kişisel vergi beyannamesine akar.