Açık Kapı Politikası ile Açık İletişim Arasındaki Fark Nedir?

Açık kapı politikası, daha önce iletişim politikası olmayan bir şirket için büyük bir adım olsa da, hem yönetim hem de çalışanlar arasındaki açık iletişime kıyasla sönük kalıyor. Açık kapı politikası, pasif bir iletişim politikası iken, açık iletişim, şirket yönetiminin bir parçası olarak aktif bir iletişim yöntemidir.

Açık kapı politikası

Çoğu şirket, çalışanların endişelerini, fikirlerini ve düşüncelerini dile getirmek için herhangi bir düzeyde yönetime danışmalarına izin veren bir açık kapı politikasına sahiptir. Teorik olarak, politika iyi işliyor. Çalışanlara, ihtiyaç duyulan değişimi kolaylaştırmaya yardımcı olabilecek kişiyle konuşma şansı verir. Uygulamada, açık kapı politikası, çalışanları sorunları bildirmekten daha fazlasını yapmaya teşvik etmediğinden sınırlıdır. Bu, şirkete yardımcı olabilecek fikirler hakkında konuşmak için açık bir yol değil, çünkü açık kapı politikasının bir parçası olmasına rağmen hiçbir ödül veya vaat edilen bir şey yok. Şirketler çaba sarf etmedikçe ve çalışanlardan fikir ve düşünceler toplamadıkça, işgücünün açık kapı politikası kapsamında anlamlı bir şeye katkıda bulunması olası değildir.

Açık iletişim

Açık iletişim iki yönlü bir yoldur. Yönetim, çalışanlarla açık iletişim kurar ve çalışanlar yönetime açık bir şekilde iletişim kurar. Bir politika olarak uygulanmak yerine, bir şirketin kültürüne yerleşmiştir. Çalışanların şirket için çalışmaya başladıkları andan itibaren iletişim, günlük şirket kültürü için açıkça hayati önem taşımaktadır. Açık bir iletişim ortamında, yöneticiler rutin olarak çalışanların fikirlerini arar, öneri ister ve işgücünü şirketin büyümesine ve başarılı olmasına nasıl yardımcı olacaklarına dair fikirler vermeye teşvik eder.

Şeffaflık

Açık kapı politikası şeffaflıktan yoksundur, çünkü şirketler genellikle açık kapı politikası aracılığıyla katkıda bulunan herhangi bir şeyin sonucu olarak ne olduğunu anlatmakta başarısız olurlar. Her şey iki yönlü iletişim caddesine dayanıyor. Şeffaflık, önceki iletişimlerin sonucunu göstererek iletişimi kolaylaştırmaya yardımcı olur. Örneğin, bir çalışanın muhasebe verimliliğini artırmanın bir yolunu önerdiğini varsayalım. Şirket, çalışanın önerisine göre bir değişiklik yaparsa ve çalışanlara değişikliğin bir çalışan tavsiyesi nedeniyle yapıldığı söylenirse, gelecekte daha fazla çalışan fikirlerle katkıda bulunmaya istekli olacaktır.

Açık Kapı Politikasından Mezun Olmak

İletişimi artırmak ve çalışanların daha fazla katkıda bulunmasını sağlamak için açık iletişimi standart hale getirin. Harvard Business Review, çalışanların, çalışanların onlarla iletişim kurmasını beklemek yerine, iş gücüyle tutarlı bir şekilde iletişim kurması durumunda çalışanların yönetimle iletişim kurma olasılığının daha yüksek olduğunu buldu. Yöneticileriniz ve amirlerinizle bir toplantı yapın ve çalışanlarla günlük olarak iletişim kurmaları gerektiğini açıklayın.